O que é um plano de execução BIM? Para que é usado? Que formato é
necessário ter antes (Project Information Model – PIM) e depois (AssetInformation Model – AIM) do contrato? Quem é responsável pela sua produção? Irei explorar neste artigo o BIM EP ou BEP (BIM Execution Plan) e como enfrentar o desafio de
atender os requisitos de informação do empregador (EIRs).
O sucesso do processo BIM deve-se em grande parte ao desenvolvimento
de um Plano de Execução BIM eficaz. O desenvolvimento de tal plano serve para
facilitar a gestão de informações de um processo BIM. É definido como um plano
preparado pelos fornecedores para explicar como os aspectos da modelação de
informações de um projecto devem ser realizados.
O plano, muitas vezes abreviado como BEP, é desenvolvido para ser utilizado
tanto no decorrer (PIM) como depois (AIM) do processo BIM e é preparado como uma
resposta directa aos requisitos de informação do empregador (EIR). O BEP
detalha as datas de entregas do projeto estipuladas no contrato e os requisitos
de partilha de informações.
“Um plano preparado pelos fornecedores para explicar como os aspectos da
modelação de informações de um projecto devem ser realizados.”
Qual é a diferença entre um BEP pré-contrato (PIM) e um BEP pós-contrato (AIM)?
Numa fase inicial, antes que o contrato seja aprovado, um fornecedor
desenvolve o BEP com o objectivo de demonstrar sua abordagem, capacidade e
competência para corresponder às necessidades de um EIR. Uma vez que um contrato
tenha sido adjudicado, o fornecedor vencedor deverá submeter um Plano de
Execução BIM adicional.
O foco deste documento pós-contrato é confirmar os recursos da cadeia de
abastecimento. Um plano mestre de entrega de informação (Master Information Delivery Plan - MIDP) também é submetido.
Este plano define quando a informação do projecto é preparada, quem é
responsável pela preparação da informação e quais os protocolos e procedimentos
que serão usados para desenvolver a informação. As informações são baseadas
numa série de Planos de Entrega de Informações individuais que mostram quem é
responsável por cada entrega de informações.
Definição de BEP
Quem é responsável pelo BEP quando vários fornecedores desenvolvem um processo BIM?
Quando um contrato nomeia vários fornecedores, é desejável que exista um
Plano de Execução BIM principal (com a responsabilidade da sua produção definida
em documentos de nomeação). Os BEP's subsequentes de cada fornecedor devem
então estar alinhados com o Plano de Execução BIM principal existente.
O que é necessário num plano de execução de pré-contrato (PIM) do BIM?
O Plano de Execução BIM pré-contrato (PIM) é projectado para atender às
Exigências de Informações do Empregador (EIR). O EIR define as informações
exigidas por um empregador em pontos de um projecto em que as principais
decisões precisam ser tomadas. O EIR complementa (mas é diferente) o resumo do
projecto. Enquanto o resumo do projecto define a natureza do activo construído
que está a ser adquirido, o EIR define as informações sobre o activo construído
que o empregador deseja obter.
O objectivo é garantir que o projecto seja desenvolvido de acordo com as
necessidades do empregador e que seja capaz de operar o seu desenvolvimento de forma eficaz e eficiente. O Plano de Execução BIM
pré-contrato (PIM) deve abordar tudo o que é solicitado no EIR e definir o
Plano de Implementação do Projecto, metas do projecto para colaboração, modelação de informações, principais marcos do projecto e onde eles se
encaixam no programa de projecto mais amplo. Ele também deve definir como o
processo BIM será entregue.
“O plano, muitas vezes abreviado como BEP, é desenvolvido para ser
utilizado tanto antes (PIM) como depois (AIM) do processo BIM e é preparado
como uma resposta directa aos requisitos de informação do empregador (EIR).”
O que é exigido de um plano de execução pós-contrato (AIM) do processo BIM?
Uma vez que o contrato tenha sido adjudicado, o contratado deve definir de forma abrangente como as informações solicitadas nos Requisitos de Informações do Empregador (EIR) serão fornecidas. O documento pós-contrato exigirá, portanto, muito mais esforço do Director Geral.
O BEP deve listar as metas acordadas para a entrega, troca, reutilização e
entrega final em tempo útil aos clientes. A disponibilidade para
identificar as necessidades do cliente (EIR’s) e elaborar os planos de execução
BIM (BEP), assim como os diversos temas abordados neste novo ambiente de
trabalho colaborativo.
Quais os aspectos que devem ser abordados?
Há muito a considerar quando se trata de determinar como as informações são
geridas, planeadas e documentadas, que métodos e procedimentos padrão serão
usados para fornecer e partilhar as informações.
O BEP deve incluir funções e responsabilidades acordadas (autoridades
relevantes e processos de aprovação), uma estratégia para as principais
entregas, quais as informações existentes, um guia para os principais marcos do
projecto e onde eles se encaixam como parte do processo BIM.
A logística de processos colaborativos (incluindo modelação paramétrica)
deve ser definida com responsabilidades claras. Um Plano de Implementação do
Projecto revisto a partir de um Plano de Entrega de Informações de Tarefas (TIDP), identifica a responsabilidade pela entrega das informações de cada
fornecedor e o Plano de Entrega de Informações Mestras (Master Information
Delivery Plan - MIDP), estabelece quais as informações de projecto
necessárias e quando (para quem utilizar este processo posteriormente conheça os
protocolos pelos quais o processo BIM foi desenvolvido e possa tirar melhor
proveito deste activo).
O BEP também deve detalhar o procedimento de trabalho, como o processo BIM
será gerido ou mantido, quais as convenções de nomes de arquivos a serem adoptadas, que tolerâncias de construção são definidas e quais os dados de atributos necessários.
Uma abordagem comum de anotação, abreviaturas e símbolos também
será necessária para evitar potenciais ambiguidades. Poderá também ser necessário determinar qual o software a ser usado, que formato de dados a ser partilhado e outros sistemas de gestão de dados.
A grande vantagem da utilização de um BEP é a sua capacidade de absorver todos os intervenientes no processo BIM e remover ambiguidades desde a fase embrionária do projecto, revelando um melhor work-flow do projecto em fases posteriores.
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