O que é um plano de execução BIM (BEP)?


O que é um plano de execução BIM? Para que é usado? Que formato é necessário ter antes (Project Information Model – PIM) e depois (AssetInformation Model – AIM) do contrato? Quem é responsável pela sua produção? Irei explorar neste artigo o BIM EP ou BEP (BIM Execution Plan) e como enfrentar o desafio de atender os requisitos de informação do empregador (EIRs).

O sucesso do processo BIM deve-se em grande parte ao desenvolvimento de um Plano de Execução BIM eficaz. O desenvolvimento de tal plano serve para facilitar a gestão de informações de um processo BIM. É definido como um plano preparado pelos fornecedores para explicar como os aspectos da modelação de informações de um projecto devem ser realizados.

O plano, muitas vezes abreviado como BEP, é desenvolvido para ser utilizado tanto no decorrer (PIM) como depois (AIM) do processo BIM e é preparado como uma resposta directa aos requisitos de informação do empregador (EIR). O BEP detalha as datas de entregas do projeto estipuladas no contrato e os requisitos de partilha de informações.

“Um plano preparado pelos fornecedores para explicar como os aspectos da modelação de informações de um projecto devem ser realizados.”

Qual é a diferença entre um BEP pré-contrato (PIM) e um BEP pós-contrato (AIM)?

Numa fase inicial, antes que o contrato seja aprovado, um fornecedor desenvolve o BEP com o objectivo de demonstrar sua abordagem, capacidade e competência para corresponder às necessidades de um EIR. Uma vez que um contrato tenha sido adjudicado, o fornecedor vencedor deverá submeter um Plano de Execução BIM adicional.

O foco deste documento pós-contrato é confirmar os recursos da cadeia de abastecimento. Um plano mestre de entrega de informação (Master Information Delivery Plan - MIDP) também é submetido.

Este plano define quando a informação do projecto é preparada, quem é responsável pela preparação da informação e quais os protocolos e procedimentos que serão usados para desenvolver a informação. As informações são baseadas numa série de Planos de Entrega de Informações individuais que mostram quem é responsável por cada entrega de informações.


Definição de BEP

Quem é responsável pelo BEP quando vários fornecedores desenvolvem um processo BIM?

Quando um contrato nomeia vários fornecedores, é desejável que exista um Plano de Execução BIM principal (com a responsabilidade da sua produção definida em documentos de nomeação). Os BEP's subsequentes de cada fornecedor devem então estar alinhados com o Plano de Execução BIM principal existente.

O que é necessário num plano de execução de pré-contrato (PIM) do BIM?

O Plano de Execução BIM pré-contrato (PIM) é projectado para atender às Exigências de Informações do Empregador (EIR). O EIR define as informações exigidas por um empregador em pontos de um projecto em que as principais decisões precisam ser tomadas. O EIR complementa (mas é diferente) o resumo do projecto. Enquanto o resumo do projecto define a natureza do activo construído que está a ser adquirido, o EIR define as informações sobre o activo construído que o empregador deseja obter.

O objectivo é garantir que o projecto seja desenvolvido de acordo com as necessidades do empregador e que seja capaz de operar o seu desenvolvimento de forma eficaz e eficiente. O Plano de Execução BIM pré-contrato (PIM) deve abordar tudo o que é solicitado no EIR e definir o Plano de Implementação do Projecto, metas do projecto para colaboração, modelação de informações, principais marcos do projecto e onde eles se encaixam no programa de projecto mais amplo. Ele também deve definir como o processo BIM será entregue.

“O plano, muitas vezes abreviado como BEP, é desenvolvido para ser utilizado tanto antes (PIM) como depois (AIM) do processo BIM e é preparado como uma resposta directa aos requisitos de informação do empregador (EIR).”

O que é exigido de um plano de execução pós-contrato (AIM) do processo BIM?

Uma vez que o contrato tenha sido adjudicado, o contratado deve definir de forma abrangente como as informações solicitadas nos Requisitos de Informações do Empregador (EIR) serão fornecidas. O documento pós-contrato exigirá, portanto, muito mais esforço do Director Geral.

O BEP deve listar as metas acordadas para a entrega, troca, reutilização e entrega final em tempo útil aos clientes. A disponibilidade para identificar as necessidades do cliente (EIR’s) e elaborar os planos de execução BIM (BEP), assim como os diversos temas abordados neste novo ambiente de trabalho colaborativo.

Quais os aspectos que devem ser abordados?

Há muito a considerar quando se trata de determinar como as informações são geridas, planeadas e documentadas, que métodos e procedimentos padrão serão usados para fornecer e partilhar as informações.

O BEP deve incluir funções e responsabilidades acordadas (autoridades relevantes e processos de aprovação), uma estratégia para as principais entregas, quais as informações existentes, um guia para os principais marcos do projecto e onde eles se encaixam como parte do processo BIM.

A logística de processos colaborativos (incluindo modelação paramétrica) deve ser definida com responsabilidades claras. Um Plano de Implementação do Projecto revisto a partir de um Plano de Entrega de Informações de Tarefas (TIDP), identifica a responsabilidade pela entrega das informações de cada fornecedor e o Plano de Entrega de Informações Mestras (Master Information Delivery Plan - MIDP), estabelece quais as informações de projecto necessárias e quando (para quem utilizar este processo posteriormente conheça os protocolos pelos quais o processo BIM foi desenvolvido e possa tirar melhor proveito deste activo).

O BEP também deve detalhar o procedimento de trabalho, como o processo BIM será gerido ou mantido, quais as convenções de nomes de arquivos a serem adoptadas, que tolerâncias de construção são definidas e quais os dados de atributos necessários.

Uma abordagem comum de anotação, abreviaturas e símbolos também será necessária para evitar potenciais ambiguidades. Poderá também ser necessário determinar qual o software a ser usado, que formato de dados a ser partilhado e outros sistemas de gestão de dados.

A grande vantagem da utilização de um BEP é a sua capacidade de absorver todos os intervenientes no processo BIM e remover ambiguidades desde a fase embrionária do projecto, revelando um melhor work-flow do projecto em fases posteriores.

Será sempre bem-vindo a partilhar e inspirar outros, desde que jogue pelas Regras.

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