O que é um EIR?

Já deve ter ouvido falar de requisitos de informação, EIR (Employers Information Requirement ou necessidades de informação do cliente) em algum momento do processo BIM. Mas o que realmente significa este documento e porque é tão importante para o processo BIM?

Dentro da execução de um processoBIM as equipas de projecto criam Modelos de Informação, um conjunto de dados que consiste num modelo 3D e informação não gráfica, claramente estruturada e relacionada, disponível para partilha pelo CDE (Common Data Environment ou ambiente de dados comuns).

Hoje em dia uma grande parte dos clientes tem uma boa ideia sobre as informações que gostaria de obter das suas equipas de projecto durante as fases de entrega, pois as propostas estão a ser avaliadas no decorrer do processo. Alguns clientes também já têm clareza sobre as informações que precisam na entrega para poder administrar o seu novo activo e tirar dele o máximo de proveito. Requisitos de informação do empregador ou EIR’s, são o documento onde encontramos estas necessidades definidas.

Estes documentos devem existir no início dos projectos para que as equipas que os desenvolvem reconheçam o nível de serviço que vão fornecer. As equipas que trabalham sem este tipo de documentos têm grandes dificuldades para garantir que as informações pertinentes sejam divulgadas no momento certo para apoiar a tomada de decisão. Pior, eles podem estar a criar quantidades excessivas de informação, apenas pela ausência disso, em vez de se concentrarem de maneira eficiente no que realmente é necessário.

“As equipas que trabalham sem este tipo de documentos têm grandes dificuldades para garantir que as informações pertinentes sejam divulgadas no momento certo para apoiar a tomada de decisão”

De uma maneira simples, eu avalio as necessidades do EIR em parte Técnica, Gestão e Comercial.

Exemplo de um EIR

A parte Técnica aborda assuntos como formato de informação, tipo de arquivos, níveis mínimos de definição (LOD– Level of Detail ou nível de detalhe) em cada fase de entrega e as plataformas a serem usadas para troca de informação. Para os clientes do sector público, este documento não obriga a endossar um fornecedor específico. Poderão ser indicadas quais as suas preferências para partilhar o CDE em termos de processo em vez de um fornecedor especifico de Dados.

A parte da Gestão detalhará as funções e responsabilidades ao mais alto nível, tal como os padrões, a segurança dos dados, as principais datas de decisão de projecto, a quantidade e tipo de informação a existir nessas datas.

A parte Comercial incluirá detalhes sobre o propósito estratégico do Cliente, a definição dos elementos a entregar e as valências que devem surgir a concurso, de modo a comprovar que o prestador de serviços cumpre com os requisitos necessários para executar o projecto segundo o estabelecido.

A quantidade de detalhe que um documento EIR possa ter, depende do tipo de organização que requisita o projecto e mesmo do tipo de complexidade deste mesmo projecto.

O compromisso do cliente com o processo BIM é claramente importante, mas tenho que lembrar que nem todos os clientes estão a desenvolver edifícios para explorar de uma forma regular. Se esperar que todos os clientes do mundo peçam de imediato todos os documentos necessários para elaborar o processo BIM, este processo não irá a lado nenhum.

Para isso, também desenvolvi um sistema de “Questões de Linguagem Simples” (QLS) para ajudar a interpretar as informações e prazos que os clientes precisam e para que os prestadores de serviços especializados possam ajudar a desenvolver um EIR.

Será sempre bem-vindo a partilhar e inspirar outros, desde que jogue pelas Regras.